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2009.06.11

久しぶりの宿題

できるだけ仕事のことは自宅に持ち込まないようにしていましたが・・・ここにきて、持って帰ってきてしまいました。

今日も半日は宿泊のための事務。担当者で去年の引き継ぎをした後に、自分はバスの手配。
ただ具体的なことが決まっていないので、あくまで「概算」としてどのくらいかかるのかをバス会社さんに聞いてみることに。

ところが、いざバス会社さんに連絡をすると「もうやっていない」とか「予約でいっぱいです」の返事。
仮に空いていたとしても、それは本来の希望日ではない日。結論から言うと、希望日に空いているバス会社さんはゼロ。どっちにしても、バスを使って行く旅行については日程の変更を必要とするような状態。

いや、普通の大型バスならどこのバス会社さんでも大丈夫なのですが、今回は「車椅子」という条件があるので、かなり探すのに難航。最初はリフト付きバスを持っている会社さんのリストが出てきたので「あ、楽勝じゃん」と思っていたけど、いざ現実を目の当たりにするとものすごい焦りが。どうやら、配慮が必要な車に関してはすでに半年以上も前から計画を立てて予約をしないと取れないとのこと。

そんな実情を知らない自分だから、正直「どうしよう・・・」といった状態。
というか、話を進められるのであれば明日にでもスタートをしなくちゃいけない段階。

というわけで、自宅に「宿題」を持って帰ってお仕事。
今日の事務ではバス会社さんに問い合わせを入れるだけで精いっぱい。残業もしたけれど、今は残業もなかなかさせてもらえない状態であるため、結局今日は文書を作れずに終了。でも明日は行事があって事務に入ることはかなり難しい状態になることはわかっているので、自宅で見積書の依頼文とFAXの送信状を作成。今まで対外的なビジネス文書を作ったことがなかったので、ネットで色々と書き方を調べながら、何とか文章を作り上げた状態。ただ、これで独断で動けるわけでもないので、一度施設長に事情を話して、必要な手順を踏んで、さらに施設長に文書のチェックをしてもらってからすべてがスタート。

そう、すべては「施設長」次第。
でも、もし明日施設長が来なかったら・・・1日、水の泡・・・

あぁ、あんまりそんなことを考えたくないけど、話を先に進めたい時に限っていないのが施設長。おまけに、こんな状態であることを把握しながら、とっとと定時で帰って行ったサー管もサー管。こんな状態じゃ、バス以外の部分も厳しくなるかも・・・そんな危機感、もっているのかな?

ハッキリ言ってここの旅行は行っていないので、何もかも見えない状態。
でもそんな自分でも今の状況が「危機的」と感じているのに、経験者は何も感じないのかなぁ・・・ともかく、何事も行動あるのみ。

でも・・・今日の努力が無駄にならなければホントにいいんだけどな・・・

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